Hoe lang mag een vergadering duren?

Er is geen vaste regel voor hoe lang een vergadering mag duren, maar uit onderzoek blijkt dat de gemiddelde concentratieboog 45 tot 60 minuten is. Dit betekent dat na een uur de aandacht verslapt en deelnemers minder actief meedoen. Dit heeft gevolgen voor de productiviteit en effectiviteit van de vergadering.

Tip! Misschien vind je dit ook een interessante blog: hoe ziet een goede vergadering eruit?

De ideale vergaderduur per type meeting

• Korte stand-up meeting: 10 tot 15 minuten (perfect voor dagelijkse updates)
• Reguliere teamvergadering: 30 tot 60 minuten
• Strategische of creatieve sessies: 60 tot 90 minuten (met een pauze halverwege)
• Workshops en brainstormsessies: 2 tot 3 uur (met meerdere pauzes)

Om een vergadering effectief te houden, is het belangrijk om regelmatig korte pauzes in te lassen. Zo blijft iedereen fris en gefocust. En waar kun je dat beter doen dan op een unieke locatie waar je vergaderen kunt combineren met ontspanning?

Waarom is het belangrijk om vergaderingen niet te lang te laten duren?

Lange vergaderingen kunnen leiden tot:

• Verminderde productiviteit: na een uur verslapt de aandacht en nemen mensen minder informatie op.
• Minder betrokkenheid: wanneer mensen het gevoel hebben dat een vergadering eindeloos duurt, verliezen ze motivatie om actief bij te dragen.
• Besluiteloosheid: hoe langer een vergadering duurt, hoe groter de kans op discussies zonder concrete beslissingen.
• Vergadermoeheid: te veel en te lange meetings zorgen ervoor dat medewerkers minder energie hebben voor hun werk.

Een oplossing? Effectief vergaderen op een inspirerende locatie en de dag afsluiten met een energieke activiteit!

Vergaderen bij De Tuinderij: efficiënt én leuk
Bij De Tuinderij begrijpen we dat een effectieve vergadering méér is dan alleen urenlang overleggen. Onze unieke locatie in De Lier (Westland) biedt een oase van rust in de polder, ver weg van de kantoorroutine. Hier vergader je in een ontspannen setting, met volop ruimte voor creativiteit en productiviteit.

Waarom vergaderen bij De Tuinderij?

• Perfecte locatie - Centraal gelegen in Zuid-Holland, goed bereikbaar en met gratis parkeergelegenheid.
• Flexibele ruimtes - Geschikt voor zowel kleine teams als grote groepen (van 20 tot 400 personen).
• Eigen huiskamerconcept -  Jullie krijgen een eigen ruimte met een gevulde koelkast en zelfservice, zodat iedereen zich op zijn gemak voelt.
• Pauzemomenten in de natuur - Even een frisse neus halen in de polder? Dat kan direct vanuit onze locatie.
• Combinatie met teambuildingactiviteiten - De beste manier om een vergadering af te sluiten!

Combineer vergaderen met unieke activiteiten
Een lange vergadering kan soms uitputtend zijn. Daarom is het slim om na het vergaderen even uit te blazen en te ontspannen. Bij De Tuinderij kun je een vergadering perfect combineren met een hilarische activiteit. Dit zorgt niet alleen voor ontspanning, maar versterkt ook de teamspirit.